為了各學院工作建設的全面發展，提高各學院宿管部門的工作效率與合作能力，在各位領導老師的帶領下，更好的發揮出宿管部門的工作優勢。促進各部門積極聯合開展相關工作，提出建設性意見，攜手并進，共同努力。為未來五個部門的合作提供更多機會。
10月30日上午10點50各部門就到達五號教學樓西-414會議室，各部門代表人分別就坐在各自區域等待領導到場，看得出各部門都對本次交流會議期待已久。11點領導老師陸續到場，本次邀請了五年高職學院副院長宋海鷹、院宿管科李炎科長 、中醫藥學院團總支書記周帥老師、護理學院團總支書記朱魯霞老師、新媒體學院團總支書記趙成岳老師和五年高職學院學生科長朱政憲參與本次交流會。
首先由主持人依次介紹大會到場領導嘉賓并由五年高職學院朱政憲科長為本次大會致開幕詞，朱政憲科長表示：宿舍是學生主要的學習、生活場所，是展示良好精神風貌的重要窗口，寢室環境的好壞與學生們的日常生活、學習息息相關。希望大家可以通過這種方式來“多交流、多合作、多發展”，攜手共建美好未來。大大提高了參會領導嘉賓的熱情。
接著中醫藥學院周帥老師，護理學院朱魯霞老師，五年高職朱老師，新媒體學院趙成岳老師，匯報學院工作，隨后各單位學生代表在大會上進行各自部門的工作匯報，從部門介紹與職責到部內管理制度、再到宿舍管理與扣分項、部門開展過的活動等工作，各部門積極匯報各自的宿舍管理建設情況，同時分享著自己的工作經驗，其它部門也在聽取過程中學到了更多的管理方法和更多工作經驗。匯報結束后，各部門再次進行更深入的工作交流，相互提問相互解答。使本次大會更具交流合作意義，為以后五個部門的合作提供更多機會。
隨后各單位負責人進行本次匯報的總結性發言，周帥書記在會議上講：本次大會為各二級學院提供了更多工作活動上的合作機會，同時也讓各單位更加了解五年高職，也感謝五年高職學院給各單位這一次能坐在一起交流建設工作的重要機會。朱魯霞書記與趙成岳書記也對這次會議作出了重要發言
由五年高職學院宋海鷹院長指出：各單位通過這次“五大院系宿舍管理交流會”的經驗分享，共同加強工作建設，提高管理經驗，交換工作方法，共享共勉。
最后宿管部李炎科長做出總結：希望大家可以珍惜此次機會,不斷加強自身思想建設，培養可用之才，不斷探索、相互促進。希望各單位能加強彼此間的交流與合作，互利互助。在今后的學習和工作中，不斷發揚優良傳統，艱苦樸素、吃苦耐勞、勤勤懇懇、積極進取、以身作則，盡心盡力為建設工作作出貢獻。并一起期待五部門的下一次合作交流。大會結束，邀請本次所有參會人員起身合影留念
參加本次活動人員合照
通過此次交流會，五各部門宿管部進行深入的了解與交流，互相借鑒經驗與好的方法。都提出日后要多交流、多探討，要在今后的工作中多加合作，大家都希望五個部門的友誼能夠更上一層樓。
